Seniorrådgiver personal og organisasjon – mål og hovedoppgaver
Overordnet personal- og organisasjonsarbeid
Mål:
Å sikre en helhetlig, profesjonell og samordnet personal- og organisasjonspraksis som støtter kommunens mål, ledelse og tjenesteutvikling.
Oppgaver:
Utvikle, samordne og følge opp kommunens personalpolitikk, HR-strategi og organisasjonsutvikling.
Gi råd til kommunedirektør og ledere i både strategiske og operative personal- og organisasjonsspørsmål.
Bidra til å sikre helhetlig og koordinert praksis på tvers av sektorer og tjenester.
Rekruttering, kompetanse og arbeidsgiverprofil
Mål:
Å være en attraktiv og konkurransedyktig arbeidsgiver som tiltrekker, utvikler og beholder kompetente medarbeidere.
Oppgaver:
Lede og kvalitetssikre rekrutteringsprosesser og ha systemansvar for rekrutteringsverktøy.
Utarbeide og følge opp planer for rekruttering, kompetanse og opplæring.
Arbeide med tiltak for å styrke kommunens attraktivitet som arbeidsgiver.
Ha ansvar for introduksjonsprogram for nye medarbeidere og oppfølging av lærlinger.
IA-arbeid og sykefraværsoppfølging
Mål:
Å redusere sykefraværet gjennom tidlig, systematisk og inkluderende oppfølging i samarbeid mellom ledere, leger ansatte og NAV.
Oppgaver:
Ha overordnet ansvar for IA-arbeid og systematisk oppfølging av sykefravær.
Støtte ledere i sykefraværsarbeid, inkludert oppfølgingsplaner og dialogmøter.
Samarbeide med NAV, fastleger og andre relevante aktører.
Analysere og rapportere sykefravær til ledelse og arbeidsmiljøutvalg.
HMS og arbeidsmiljø
Mål:
Å sikre et trygt, inkluderende og helsefremmende arbeidsmiljø som forebygger belastninger og fremmer trivsel, mestring og nærvær.
Oppgaver:
Ha ansvar for vernetjenesten og opplæring av verneombud og hovedverneombud.
Planlegge og gjennomføre vernerunder, risikovurderinger og HMS-opplæring.
Forvalte kvalitetssystem og avviksrapportering.
Følge opp arbeidsmiljøtiltak og forebyggende arbeid.
Tariff, lønn og personalforvaltning
Mål:
Å sikre korrekt, rettferdig og forutsigbar personalforvaltning i tråd med lov- og avtaleverk.
Oppgaver:
Ha hovedansvar for håndtering av personalsaker som omplassering, nedbemanning og oppsigelser.
Ansvar for lønnsforhandlinger og forvaltning av tariff- og avtaleverk.
Saksbehandle lønnspolitisk plan, kompetanseplan og andre relevante planer.
Kvalitetssikre arbeidsavtaler og personaldokumentasjon.
Lederstøtte og rådgivning
Mål:
Å gi ledere og ansatte trygg, tilgjengelig og kompetent støtte i personal- og organisasjonsspørsmål.
Oppgaver:
Gi løpende råd og veiledning til ledere og ansatte i personal- og arbeidsrettslige spørsmål.
Veilede i bruk av lov- og avtaleverk.
Kvalitetssikre og følge opp interne rutiner og prosesser.
Sekretariat og administrativ støtte (internt)
Mål:
Å sikre korrekt saksbehandling, god dokumentasjon og ryddige prosesser i personalrelaterte utvalg.
Oppgaver:
Forberede saker og rapportere til arbeidsmiljøutvalg og administrasjonsutvalg.
Fungere som møtesekretær og sikre korrekt dokumentasjon.
Offentlige anskaffelser innen personal og organisasjon
Mål:
Å sikre at anskaffelser innen personal- og organisasjonsområdet skjer i tråd med regelverk og støtter kommunens behov på en kostnadseffektiv måte.
Oppgaver:
Sikre at anskaffelser innen personal- og organisasjonsområdet følger gjeldende lovverk og interne rutiner.
Samarbeide med innkjøpsansvarlig ved behov.
Analyse og styringsinformasjon
Mål:
Å bidra til bedre styring og beslutninger gjennom relevant, pålitelig og tilgjengelig HR- og organisasjonsdata.
Oppgaver:
Analysere data om sykefravær, turnover, kompetanse og organisasjonsutvikling.
Utarbeide rapporter og styringsinformasjon til ledelse.
Foreslå tiltak basert på analyser.
Kompetanseutvikling og lederutvikling
Mål:
Å utvikle kompetanse og lederskap som understøtter kvalitet i tjenestene, endringskapasitet og langsiktig bærekraft.
Oppgaver:
Planlegge og gjennomføre interne opplæringstiltak og lederutvikling.
Identifisere og følge opp kompetansebehov.
Arbeide forebyggende mot uønsket turnover.
Systemforvaltning
Mål:
Å sikre stabile, brukervennlige og etterprøvbare systemer som støtter god personal- og organisasjonsstyring.
Oppgaver:
Ha systemansvar for personal-, HR- og kvalitetssystemer.
Sørge for opplæring og brukerstøtte for ansatte og ledere.
Avsluttende kommentar
Denne mål- og oppgavestrukturen gir et tydelig styringsgrunnlag for rollen som seniorrådgiver personal, og skal brukes som ramme for prioritering, rapportering og videre utvikling av personal- og organisasjonsfunksjonen i Kvænangen kommune.